今天是3月7日星期一,隔离进入第5天,在院部的组织下,大家的工作、生活已经逐渐脱离了初期的慌乱,找到了合适的节奏。这井然有序的背后,是【三条生命线】高效运转的结果。
第一条生命线——信息传达线
从3号凌晨的第一次返校通知开始,我院张军就成为了院部内外联络的信息中枢。12小时内要召回94位同事,他们有的在外出差,有的身体不适在医院治疗,有的家里正好有重大事务需要处理,有的家里小孩没有人照顾……张老师一个个打电话联络,了解并记录情况,为大家答疑解惑,提供支持服务。
对外,学校对隔离情况实时监控,一天要多次上报各类信息,核实了解信息并填报的工作量巨大,且时间不固定,有时晚上11点后还会紧急要求上报信息。胥莉是信息填报的负责人,她不辞辛劳,每一次上报都力求精准,并不断核实信息的准确性,配合学校的要求及时更新。
第二条生命线——物资保障线
接到紧急隔离指令后,很多同事都是匆忙赶回学校。办公室要成为生活7天的场所,物资供应是必不可少的。院部第一时间联系学校,为大家争取到睡袋,解决了基本住宿的问题。曹媛又牵头采购了脸盆、拖鞋、牙膏、香皂、纸巾等生活必需品。
隔离期间学校的配餐相对单一,为保证大家的维生素摄入,曹老师又为大家采购了水果套餐。因为水果的数量较多,咨询了十几个水果店才找到满足要求的商家。几百斤水果运到学校之后,多位同事帮忙搬运上二楼会议室再逐一分发。每次看着大家领取物资时的开心笑容,就是曹老师工作最大的回报。
第三条生命线——分级管控线
本次隔离94人,校内校外都有分布。院部第一时间成立疫情防控领导小组,执行院长王开彩任组长,王英锐、张军、曹媛为副组长;许晶、钟燕南、王廷伟、胥莉为组员,正是疫情防控领导小组的工作高效、有力,才让这次突发的隔离生活井然有序!
为了更好地帮助大家度过隔离期,院部还将所有员工分成了9个小组,每个小组有第一管理责任人,通过分级管控的形式实现了和每一位员工的无缝衔接。学校和院部的通知能够得到强有力的执行,员工的需求和困难也能迅速得到解决。
我们看到的平静生活,都是有人在背后默默付出。隔离期间,三条生命线为我们的工作、生活提供了有序保障,除此之外还有一些生活上的难题,比如洗澡,钟燕南第一时间为大家联系到了洗澡的场所,极大的解决了个人卫生问题。每次想到这些默默付出的设计院员工,我都觉得他(她)们是最可爱的人!感谢你们!
2022.3.7 王德怀
图为设计院员工在领水果及帮忙搬运盒饭